AirBnB iCal-Verfügbarkeit aus der Hotelsoftware

iCal Verfügbarkeitskalender

Für viele Vermieter von Ferienwohnung sind Portale wie Airbnb, 9flats, Wimdu oder fewo-direkt zu interessanten Vertriebsplattformen geworden. Eines ist aber (fast) allen Ferienwohnungs-Portalen gemein, sie können nicht über eine klassische Zwei-Wege Channel Manager Schnittstelle angebunden werden. Im Gegensatz zu vielen anderen Plattformen gibt es leider keine API oder entsprechende Schnittstellen.

Es gibt allerdings die Möglichkeit über einen Kalender-Feed im iCal-Format (.ics-Datei) den Verfügbarkeitskalender für die Zimmerverfügbarkeit in Airbnb und anderen Ferienwohnungs- und Apartment-Vermietungsplattformen zu aktualisieren. Für jede Ferienwohnung in Hotelmeister gibt es einen eigenen iCal-Link über den die Buchungsplatformen regelmäßig die Verfügbarkeit von Hotelmeister abrufen und somit aktuell halten können. (siehe „Kalender-Synchronisation“ in Airbnb)

Schluss mit Doppelbuchungen

Damit sparen Sie sich viel Zeit, da Sie nicht mehr in jede Platform einsteigen müssen, um dort die Verfügbarkeiten manuell zu warten. So können Sie Ihre Ferienwohnungen auf noch mehr Portalen anbieten, ohne dadurch mehr Arbeit zu haben. Und das Beste: Der iCal-Kalender ist kostenlos im Paketpreis von Hotelmeister inbegriffen.

Neben der Zeitersparnis, erhalten Sie auch weniger schlechte Bewertungen von Gästen, die sich über einen nicht aktuellen Airbnb Kalender beschweren.

Sämtliche Buchungen die intern (z.B. Telefon oder E-Mail) oder über andere Kanäle angenommen werden, sind im iCal Verfügbarkeitskalender enthalten – natürlich nur wenn Sie dem jeweiligen Zimmer zugewiesen wurden.

Einbindung auch im Desktop-Kalender

Airbnb ruft den Kalender in einem festen Intervall, mehrmals täglich, ab und aktualisiert die Verfügbarkeiten entsprechend. Wir empfehlen Ihr Airbnb Inserat auf „Buchung Anfragen“ zu stellen, somit müssen Sie alle eingehenden Buchungen aktiv bestätigen. So sind Sie auch auf der sicheren Seite, falls sie wenige Minuten zuvor eine Buchung über eine andere Platform, für das selbe Zimmer, erhalten haben.

Sie können den Kalender natürlich auch in Ihrem Desktop-Kalender (z.B. Mac-Kalender, Outlook, …) integrieren um dort eine Übersicht über alle Buchungen zu sehen.